Descrição

Se você tem experiência em ambientes corporativos e deseja atuar diretamente com a alta gestão de uma empresa, essa é a sua oportunidade de crescimento e visibilidade profissional.
A Copymaster, empresa consolidada no mercado, está com vaga aberta para Secretária Executiva, com foco em organização administrativa, suporte à diretoria e atuação estratégica em rotinas de alto nível.

 

Requisitos

O perfil ideal para esta função reúne habilidades administrativas, organização, comunicação clara e domínio de ferramentas digitais. Entenda abaixo o que é necessário para se destacar no processo seletivo:

Formação acadêmica: É necessário ter ensino superior completo, preferencialmente nos cursos de Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.

Experiência profissional: Exige-se vivência anterior comprovada em carteira na função ou em cargos de suporte à diretoria.

Domínio de informática: A candidata deve ter conhecimento intermediário em ferramentas do pacote Office (com ênfase em Excel) e Google Workspace (como Agenda, Documentos e Drive).

Habilidades específicas: É importante ter facilidade em organizar documentos, dados e informações, com atenção à área de arquivologia e comunicação institucional.

Competências interpessoais: Boa comunicação verbal e escrita, postura profissional, discrição, responsabilidade e agilidade são atributos valorizados.

 

Atividades

Gestão de agenda executiva: Realizar o controle e organização dos compromissos da diretoria, como reuniões internas, eventos, viagens e visitas externas.

Apoio à alta gestão: Prestar suporte direto à diretoria em tarefas como preparação de reuniões, organização de pautas, envio de comunicados e recepção de visitantes.

Acompanhamento em atividades externas: Quando necessário, acompanhar compromissos como reuniões fora da empresa, visitas técnicas, processos de compras e viagens institucionais.

Organização administrativa: Responsável por manter atualizados os arquivos, documentos, relatórios e comunicações internas. A atuação exige atenção constante à gestão da informação.

 

Oferecemos

Vale-alimentação: Auxílio mensal para despesas com alimentação.

Vale-transporte: Garantido para deslocamento diário até o local de trabalho.

Cesta de Natal: Benefício especial oferecido no fim de ano.

Ambiente profissional estável e respeitoso, com oportunidades de aprendizado direto com a liderança da empresa.

Possibilidade de crescimento e reconhecimento, conforme o desempenho nas funções estratégicas da área.

 

Carga Horária

A jornada a Combinar

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Se você se identifica com essa oportunidade e deseja atuar em uma empresa séria e comprometida com seus profissionais, acesse o site oficial da Copymaster e envie sua candidatura agora mesmo.