Vaga para Secretária em São Luís, Não perca!

 

 

Descrição

Se você é uma profissional organizada, comunicativa e busca uma oportunidade para atuar com atendimento e rotinas administrativas, essa vaga pode ser ideal para você. Uma empresa especializada em gerenciamento profissional, com sede em São Luís – MA, está contratando uma Secretária para atuar de forma presencial

 

 

Atividades da função

Atendimento ao público e clientes, tanto presencial quanto online, com foco na cordialidade, eficiência e solução de demandas;

Gerenciar e organizar documentos físicos e digitais, garantindo fácil acesso às informações e sigilo quando necessário;

Responsável pelo controle de agenda da equipe e/ou da direção, fazendo o agendamento de reuniões, compromissos e eventos;

Elaboração e atualização de relatórios administrativos, auxiliando a equipe no acompanhamento de processos e indicadores internos;

Realização de tarefas de apoio às áreas administrativas, como controle de correspondências, recebimento de documentos, suporte a reuniões e demandas operacionais do escritório;

Auxílio no processo de comunicação interna, como encaminhamentos de comunicados, convites e informações relevantes aos colaboradores;

Uso de sistemas e plataformas tecnológicas para controle de entrada e saída de informações, bem como organização de arquivos em nuvem;

Apoio em tarefas rotineiras como controle de materiais de escritório, organização de ambientes de atendimento e recepção de visitantes.

 

 

Perfil desejado

Pessoa organizada, pontual e comprometida com a qualidade no atendimento e nos processos administrativos;

Que tenha iniciativa, seja proativa e saiba identificar e resolver problemas cotidianos com autonomia;

Que tenha postura profissional, com discrição e ética no tratamento de informações internas;

Facilidade para trabalhar em equipe, lidando com diferentes setores e se adaptando ao ritmo da empresa.

 

 

Requisitos

Para se candidatar à vaga de Secretária, é necessário atender aos seguintes critérios:

Ensino Médio completo (nível superior será considerado um diferencial);

Experiência comprovada na função, atuando com atendimento e organização administrativa;

Ter atuado em empresas dos segmentos de gestão, consultoria, administração ou áreas correlatas é um diferencial relevante;

Domínio do Pacote Office, com especial atenção ao uso de Word, Excel e PowerPoint, além de plataformas de e-mail, agenda eletrônica e ferramentas de produtividade;

Familiaridade com ambientes digitais e ferramentas tecnológicas, como WhatsApp Business, Google Drive, Zoom e sistemas de gestão;

Capacidade de organização de documentos e informações, com atenção ao sigilo e à precisão;

Boa comunicação verbal e escrita, além de postura profissional adequada ao ambiente corporativo;

Disponibilidade total para trabalhar de segunda a sexta-feira, das 09h às 19h.

 

 

Formato de contratação:

CLT (Carteira assinada)

 

 

Modalidade:

Presencial

 

 

Horário de trabalho:

Segunda a sexta-feira, das 09h às 19h (carga horária integral)

 

 

Oferecemos

Remuneração: Salário comercial da categoria

Benefícios: Vale-Transporte

 

Como se candidatar: As interessadas devem acessar o site oficial de recrutamento e realizar o cadastro completo, anexando o currículo atualizado e informando todos os dados solicitados.