Descrição
Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e gosta de lidar tanto com tarefas administrativas quanto com o público, essa vaga é para você. A instituição localizada no Shopping Pátio Norte está com oportunidade aberta para o cargo de Auxiliar de Secretaria. A função é ideal para quem deseja ingressar ou crescer na área administrativa educacional, contribuindo com o bom funcionamento da rotina interna e com o atendimento aos alunos e professores.
Requisitos
Para ocupar o cargo de Auxiliar de Secretaria, é necessário que o(a) candidato(a) atenda aos seguintes critérios básicos:
Ter ensino médio completo (não é exigida formação superior);
Possuir conhecimentos básicos em informática (especialmente digitação, e-mail, planilhas e sistemas simples de matrícula ou atendimento);
Ser uma pessoa comunicativa, com boa desenvoltura para lidar com crianças, pais e professores;
Apresentar boa escrita e fala, especialmente para atendimento presencial e virtual;
Ter disponibilidade para trabalhar no turno da tarde/noite, com pontualidade e responsabilidade;
Ser proativa, saber trabalhar em equipe e demonstrar boa organização no dia a dia.
Atividades
A função de Auxiliar de Secretaria envolve uma série de tarefas importantes para o funcionamento diário da instituição, especialmente no que diz respeito à organização, atendimento e apoio às áreas administrativa e pedagógica. As atividades incluem:
Realizar matrículas e rematrículas: atendimento ao público presencialmente, por telefone ou por e-mail para formalização de novas matrículas. Isso inclui preencher fichas, atualizar dados dos alunos e fornecer informações sobre o funcionamento da instituição;
Auxiliar professores e coordenação: apoiar os docentes com questões de documentação, envio de recados para os responsáveis, controle de frequência e organização de materiais;
Atendimento ao público: receber pais, alunos e visitantes com cordialidade e direcioná-los conforme a necessidade, respondendo dúvidas de forma clara e objetiva;
Organização de documentos: arquivamento, controle de registros internos, atualização de planilhas e conferência de dados no sistema;
Auxílio no cotidiano escolar: zelar pelo ambiente, colaborar com a rotina administrativa e manter a comunicação fluida com toda a equipe;
Contato com crianças: é essencial ter empatia, paciência e boa desenvoltura para lidar com o público infantil, sendo apoio em situações do dia a dia quando necessário;
Participação em eventos escolares: eventualmente, ajudar na organização e recepção de eventos como reuniões, apresentações, festas e atividades especiais promovidas pela escola.
Oferecemos
Ambiente de trabalho organizado, com apoio da equipe;
Oportunidade de crescimento interno para funções administrativas mais avançadas;
Contato diário com atividades que desenvolvem habilidades interpessoais e administrativas;
Facilidade de acesso por estar dentro de um shopping com linhas de ônibus e pontos estratégicos;
Convivência com um público variado, o que proporciona aprendizado constante em atendimento e comunicação.
Carga Horária
O horário de trabalho da vaga é das 16h às 22h
Não perca tempo! Envie seu currículo com o assunto “Auxiliar de Secretaria” para o e-mail: icbeucentro@gmail.com
