Descrição
Oportunidade aberta para quem busca estabilidade, aprendizado prático e rotina administrativa bem estruturada. Um escritório localizado na região da Ponta d’Areia, em São Luís/MA, está com processo seletivo ativo para contratação de um novo Auxiliar Administrativo, com foco no suporte operacional e controle de processos internos. Acompanhe abaixo todos os detalhes a Baixo.
Requisitos
Para ocupar essa função, é necessário apresentar um conjunto de conhecimentos técnicos e atitudes comportamentais que assegurem desempenho eficaz e adaptação à rotina de um escritório.
Experiência na área administrativa: Ter atuado anteriormente em funções administrativas é essencial. A empresa valoriza candidatos com vivência prática em setores como controle de documentos, elaboração de planilhas, recepção de correspondências e apoio a equipes internas.
Conhecimento sólido em Excel: O trabalho envolve a criação e manutenção de planilhas. É fundamental ter facilidade com fórmulas, organização de dados e manipulação de tabelas, o que será utilizado no dia a dia para controle de atividades e dados operacionais.
Ensino Superior em andamento: A empresa destaca como diferencial estar cursando Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas, o que demonstra o interesse do candidato na área e oferece suporte teórico ao desempenho da função.
Flexibilidade de horário: O profissional deverá ter disponibilidade para atuar em horário a ser combinado com a gestão, respeitando a carga horária da função e mantendo abertura para variações de rotina, conforme a necessidade do setor.
Perfil organizado e com senso de responsabilidade: A rotina requer atenção constante, habilidade para lidar com documentos e informações importantes, além de responsabilidade com prazos e tarefas delegadas.
Boa comunicação e relacionamento interpessoal: O trabalho exige diálogo com diferentes colaboradores e setores, sendo essencial ter uma postura cordial, respeitosa e colaborativa.
Atividades
A função de Auxiliar Administrativo desempenha um papel estratégico de apoio, garantindo que os processos internos funcionem de forma fluida, organizada e dentro dos padrões exigidos pela empresa. Entre as principais atribuições do cargo, estão:
Classificação e arquivamento de documentos: Organizar e manter arquivos atualizados, tanto físicos quanto digitais, de acordo com as normas internas de controle documental.
Gerenciamento de correspondências: Receber e registrar a entrada de correspondências e documentos físicos. Efetuar envio de documentos com controle e registro adequado.
Criação e atualização de planilhas: Elaborar planilhas personalizadas conforme as demandas do setor, manter atualizados os registros e relatórios de acompanhamento de atividades administrativas.
Apoio a profissionais de diferentes níveis: Atuar como apoio operacional para assistentes, analistas e supervisores, contribuindo com o andamento de tarefas como montagem de dossiês, impressão de documentos e preparação de materiais.
Controle de rotina administrativa: Realizar acompanhamento de processos internos, apoiar na organização de documentos para auditoria, controle de agendas e suporte em demandas do dia a dia da equipe.
Digitalização e categorização de arquivos: Responsável por digitalizar documentos, nomear arquivos corretamente e inseri-los nas pastas correspondentes, seguindo os protocolos internos de organização.
Oferecemos
Regime de contratação CLT: O vínculo empregatício é regido pela Consolidação das Leis do Trabalho, assegurando os direitos trabalhistas e proporcionando segurança jurídica ao trabalhador.
Remuneração justa e competitiva: O valor da remuneração será informado durante a entrevista e será compatível com o cargo e o nível de responsabilidade exigido.
Acesso a aprendizado prático: A empresa oferece uma rotina com diversidade de tarefas e contato direto com diferentes áreas do setor administrativo, o que possibilita o desenvolvimento técnico e crescimento profissional.
Localização de fácil acesso: Situado no bairro da Ponta d’Areia, o escritório está próximo a vias principais, com acesso facilitado por transporte público e próximo de estabelecimentos comerciais.
Ambiente respeitoso e colaborativo: O ambiente de trabalho é pautado por respeito mútuo, incentivo à troca de conhecimento e valorização da contribuição individual de cada colaborador.
Carga Horária
A carga horária da função será organizada conforme a necessidade do escritório e a disponibilidade do profissional aprovado. O horário será definido posteriormente, com possibilidade de ajustes dentro do que está previsto na legislação trabalhista vigente.
Envie seu currículo até o dia 12 de abril de 2025 para o e-mail: trabalheconoscoslz987@gmail.com. Utilize no assunto do e-mail o título “Auxiliar Administrativo”.
