Descrição da vaga
Junte-se à maior rede de joalherias da América Latina! Com mais de 60 anos de história, somos responsáveis por marcas renomadas como Vivara, Life by Vivara, Vivara Watches, Vivara Fragrances e Vivara Accessories, com foco em joias de ouro, prata, relógios e acessórios.
Oferecemos um ambiente dinâmico e diversificado, cheio de desafios e muitas oportunidades de crescimento. Se você é criativo(a), resiliente, gosta de atuar com autonomia e é motivado(a) por resultados, você já está no caminho certo!
A Vivara valoriza a inclusão e diversidade, apoiando todas as formas de expressão para criar um ambiente em que todos se sintam bem-vindos. Não toleramos qualquer forma de discriminação, seja por idade, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, cor, etnia, deficiência ou religião.
Venha brilhar com a gente! #VemPraVivara
Responsabilidades e Atribuições
Em nossa equipe, o Auxiliar Administrativo tem a responsabilidade de gerenciar as atividades administrativas da loja, garantindo o bom andamento dos processos burocráticos e controle dos produtos.
Principais atividades:
- Atendimento telefônico e acompanhamento de e-mails.
- Envio do informativo de vendas para o shopping.
- Envio e recebimento de malotes.
- Atualização do status do OMINI (ECO e OMS).
- Emissão de Notas Fiscais de OS.
- Realização de contagem de produtos.
- Contato e acompanhamento com fornecedores para orçamento.
- Abertura e acompanhamento de chamados no BPM.
- Recebimento e organização de suprimentos.
- Contagem de embalagens e lançamento no sistema.
- Solicitação de materiais.
- Controle de entrada e saída de NFs.
- Gestão de devoluções de ENC, TRO e defeitos.
- Organização do estoque, armários e vitrines.
- Manutenção da organização do mezanino e da ante-sala.
Requisitos e Qualificações
- Escolaridade mínima: Ensino Médio Completo.
- Disponibilidade para trabalhar em escalas de 6X1, incluindo finais de semana e feriados.
- Experiência prévia em atividades administrativas.
Informações adicionais
- Vale-Refeição
- Vale-Transporte
- Gympass e Totalpass
- Desconto em produtos Vivara e Life
- Seguro de Vida
- Day Off de Aniversário
